CONTRAT A DUREE INDETERMINEE
CONDITIONS DETAILLEES
MISSION GENERALE
L’employé(e) d’administration affecté(e) au secrétariat centralise et coordonne toutes les matières traitées par les différents services communaux et est directement placé(e) sous l’autorité du Directeur général.
L’employé(e) exécute des tâches liées à :
- Gestion de la classification des dossiers selon la classification décimale universelle ;
- Gestion informatisée, scanning et distribution du courrier entrant ;
- Exécution transcrite des consignes des organes communaux (collège communal, conseil communal) ;
- Exécution transcrite de l’acte du directeur général ;
- Archivage des dossiers des agents ;
- Entrées courriers divers : mails, lettres, factures, avec le logiciel IMIO ;
- Constitution préséance / post séance – mise en page PV – Constitution dossiers pour ordre du jour – Vérification et mise à jour registre -Copies dossiers et PV pour membres du Collège et Conseil communal – Correction PV ;
- Vérification dactylographie / orthographe/ mise en page dossiers ;
- Renseignements citoyens, accueil téléphonique lors d’absence dans les services,remplacement accueil, copies diverses.
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES LIÉES À LA FONCTION
Aptitudes (savoir- faire) – L’employé(e) doit être capable de :
o Utiliser des logiciels informatiques généraux ou spécifiques (plone, …);
o Disposer de très bonnes qualités rédactionnelles ;
o Planifier, organiser et adapter son travail en vertu des différentes tâches lui attribuées;
o Communiquer et se coordonner avec les agents des services ;
o Recevoir, traiter et partager une information ;
Attitudes (savoir- être) – L’employé(e) doit faire preuve de :
o Professionnalisme et exemplarité ;
o Non-discrimination ;
o Organisation, méthode, minutie et rigueur ;
o Sens de l’initiative ;
o Intégrité ;
o Autocritique ;
o Devoir de réserve, discrétion, confidentialité ;
o Sociabilité (écoute, ouverture d’esprit, aisance relationnelle, disponibilité) et esprit d’équipe ;
o Ponctualité, politesse, respect ;
o Sens des responsabilités, engagement ;
o Polyvalence, adaptabilité.
CONDITIONS DE LA FONCTION
L’employé(e) doit :
o Jouir des droits civils et politiques ;
o Être de conduite irréprochable ;
o Détenir un permis de conduire B ;
o Être détenteur d’un diplôme d’Enseignement Supérieur de type court ;
o Avoir une expérience de minimum 3 ans au niveau de la fonction publique locale ;
o L’utilisation de suite office (plone et Inforius sont des atouts).
La fonction prévoit :
o Un engagement à l’échelle D6, à temps plein ;
o Un contrat CDI;
o Un engagement dès que possible;
- Comment postuler valablement ?
Pour être recevables, les actes de candidature doivent OBLIGATOIREMENT répondre aux exigences générales et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée et être adressés au Service du Personnel de la Commune d’Estinnes pour le 17 décembre 2021 au plus tard à 12h00 (la date du cachet de la Poste fera foi) ;
Pièces à joindre :
- Une lettre de motivation et CV complet ;
- Un extrait de casier judiciaire modèle 1 datant de moins de trois mois à partir de la date de limite d’inscription des candidatures ;
- Une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger ;
- Attestation(s) de travail pour justifier éventuellement de l’expérience utile à la fonction (pourra (ont) être fourni par la suite) ;
- Passeport APE est un atout ;
- Copie du permis de conduire ;
- Copie de la carte d’identité.
Les actes de candidatures seront adressés à :
Administration communale de Estinnes
Service du personnel
Chaussée Brunehault 232
7120 Estinnes
ou par mail aux adresses suivantes :
Tout renseignement complémentaire peut être demandé au service du Personnel : aurelie.duhaut@estinnes.be ; marie-france.legrand@estinnes.be ; marie-
louise.biondi@estinnes.be ; ou en téléphonant au 064/85.80.48.
Tout dossier et toute candidature incomplète à la date de clôture de l’appel public seront considérés comme irrecevables.
