Politique de confidentialité

Le Règlement général de la protection des données (RGPD) est une directive européenne valable dans toute l’Union européenne et portant sur la manière dont les entreprises et autres organisations doivent se comporter vis-à-vis des données personnelles. Il s’agit de la plus importante initiative pour la protection des données depuis 20 ans ; elle a d’importantes répercussions pour toute organisation qui propose ses services aux citoyens de l’Union européenne, où qu’elle se trouve dans le monde.

Soucieuse de permettre au citoyen de contrôler la manière dont ses données sont utilisées et de protéger « les droits et libertés fondamentaux des personnes physiques », cette règlementation établit des exigences strictes en matière de procédures de traitement des données, de transparence, de documentation et de consentement utilisateur.

Données personnelles

Les données personnelles recueillies sur le site web résultent de la communication volontaire d’une adresse de courrier électronique lors du dépôt d’un message électronique. Les adresses de courrier électronique ainsi recueillies ne servent qu’à transmettre les éléments d’information demandés. Ces adresses électroniques ne font l’objet d’aucune cession ni d’aucun traitement de la part de la commune d’Estinnes.

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Durées de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Vos droits sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Transmission de vos données personnelles

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Les extensions

Les extensions (plugins en anglais) sont des petits programmes ajoutés au programme principal du fonctionnement d’un site (dans ce cas-ci WordPresss) afin de lui ajouter des fonctionnalités supplémentaires, ainsi que d’étendre ou corriger ses fonctionnalités natives. Le champ d’intervention d’une extension est donc vaste : newsletter, SEO, analytics, édition, affichage, commentaire, social, …

Vous trouverez ci-dessous un résumé des politiques de confidentialités des extensions utilisées sur notre site :

E-mails et newsletter MailPoet

Si vous êtes abonné·e à notre newsletter ou si vous êtes membre de notre site (vous pouvez vous y connecter) ou si vous avez acheté sur notre site, il y a de grandes chances que vous receviez des e-mails de notre part.

Nous vous enverrons uniquement des e-mails que vous avez accepté de recevoir, ou qui concernent les services que nous vous fournissons.

Pour vous envoyer des e-mails, nous utilisons le nom et l’adresse e-mail que vous nous avez fourni. Notre site stocke aussi l’adresse IP que vous avez utilisé lorsque vous avez signé pour le service pour empêcher un abus du système.

Ce site peut envoyer des e-mails via le service d’envoi MailPoet. Ce service nous permet de suivre les clics et les ouvertures de nos e-mails. Nous utilisons cette information pour améliorer le contenu de nos newsletters.

Aucune information identifiable n’est autrement retracée en dehors de ce site à l’exception de l’adresse e-mail.

Responsabilité JetPack

Le site web de la commune d’Estinnes utilise JetPack, un outil pour site web comportant différentes fonctionnalité dont un service de statistiques et analyses de site. Jetpack offre également des services de sécurité :

– Protection contre les attaques par force brute, filtres anti-spam et surveillance des interruptions

– Sauvegardes quotidiennes ou en temps réel de l’intégralité de votre site

– Sécurisation des connexions grâce à l’authentification à deux facteurs facultative

– Analyse des programmes malveillants, analyse du code et résolution automatique des menaces

– Assistance rapide et prioritaire des experts WordPress (WordPress est un système de gestion de contenu gratuit, libre et open-source, utilisé pour la gestion du site de la commune d’Estinnes.)

Jetpack fonctionne en se connectant à WordPress.com pour de nombreuses fonctionnalités. Jetpack utilise des cookies pour aider le site à analyser l’utilisation qu’en font ses visiteurs. Les données générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Jetpack. Jetpack utilisera ces informations dans le but d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet.

En utilisant ce site, vous consentez expressément au traitement de vos données par Jetpack dans les conditions et pour les finalités décrites ci-dessus. Vous pouvez désactiver l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Cependant, une telle désactivation pourrait empêcher l’utilisation de certaines fonctionnalités de ce site. Vous pouvez aussi empêcher Google de collecter et d’utiliser des données (cookies et adresse IP) en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur :

Plus d’informations :

Geodirectory

Notre site utilise le plugin Geodirectory, un outil qui permet de créer des sites web cartographiques. Geodirectory recueille des informations lors de liste sur leur site. Ces informations peuvent inclure, sans s’y limiter, le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, les coordonnées des lieux, y compris les coordonnées GPS, ainsi que tous les autres détails pouvant vous être demandés.

La manipulation de ces données permet de :

– Afficher ces informations de manière publique (par exemple, une page Web ou une demande d’API) et permettre aux internautes de rechercher et d’afficher les informations sur les annonces soumises.
– de nous envoyer des informations importantes sur notre compte / commande / service.
– Fournir un moyen aux utilisateurs de contacter une fiche via les informations de contact fournies.
– Nous informer des interactions de l’utilisateur, mais sans s’y limiter, les notifications et les notifications de contact.
– Répondre aux questions ou plaintes.
– Configurer et administrer notre compte, fournir une assistance technique et / ou client et vérifier votre identité. Nous le faisons sur la base de nos intérêts commerciaux légitimes.

Geodirectory recueille des informations à votre sujet pendant le processus de vérification des congés sur notre site. Ces informations peuvent inclure, sans s’y limiter, votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse IP, l’URL du site Web, les images, les notes de révision et les textes de révision.

La manipulation de ces données nous permet également de:

– Afficher ces informations de manière publique (par exemple, une page Web ou une demande d’API).
– Vous informer des interactions telles que l’approbation ou le rejet de votre avis.
– Vous informer des interactions de l’utilisateur telles que les notifications de réponse.

Formulaire de contact

Geodirectory peut collecter des informations à votre sujet lorsque vous soumettez un formulaire de contact d’une annonce. Ces informations peuvent inclure, mais sans s’y limiter, votre nom, votre adresse électronique, votre adresse IP et vos textes de contact.

La gestion de ces données nous permet également de:

– Envoyer votre message et les détails aux emails correspondants.
– Surveiller le système de contact pour le spam et les abus.

Askimet

Askimet est un plugin antispam. C’est un outil de service de filtrage de spam qui filtre les spams à partir des commentaires, des rétroliens et des messages de formulaire de contact.
Askimet
récolte des informations sur les visiteurs qui commentent sur le site en filtrant les indésirables. Ces informations récoltées dépendent des réglages Akismet effectués par l’administrateur du site, et incluent généralement l’adresse IP des commentateurs, l’agent utilisateur, le référent et l’URL du site (ainsi que d’autres informations fournies directement par le commentateur comme leur nom, nom d’utilisateur, adresse e-mail et leur commentaire).

Loco Translate

Loco Translate est un outil de traduction. Cette extension ne collecte pas de données de nos visiteurs.
Vous pouvez néanmoins consulter leur politique de confidentialité (en anglais).

Déclaration en matière de cookies

La déclaration en matière de cookies précise l’utilisation des fichiers « cookies » sur les sites web de la Commune d’Estinnes, l’utilité des différents types de cookies, et la méthode pour les désactiver.

Parties impliquées

Dans cette déclaration en matière de cookies (Cookie Statement), on entend par :

Définition

Un cookie est un petit fichier de données ou de texte qui est placé sur l’ordinateur des internautes par des sites web. Il en existe de différentes sortes comme, par exemple, les cookies techniques qui sont utilisés pour paramétrer la langue du site web, les cookies de sessions (également appelés cookies temporaires) et les cookies de pistage installés afin d’optimiser le site web en fonction de votre comportement.

Utilité

La commune d’Estinnes veut informer au mieux l’utilisateur de la législation belge relative à la communication électronique (transposition de la loi Télécoms) quant aux cookies utilisés. Ces cookies aident la commune d’Estinnes à optimiser la visite sur son site web, à mémoriser des choix techniques (par exemple un choix de langue, une lettre d’information, etc.). Les cookies utilisés sont considérés comme sûrs et aident la commune d’Estinnes, entre autre, à identifier d’éventuelles erreurs.

Si un utilisateur veut consulter le site web de la commune d’Estinnes, il lui est recommandé d’accepter les cookies. Cependant, chaque utilisateur est libre de ne pas les accepter (voir également le titre Gestion des cookies).

Cookies utilisés

La commune d’Estinnes utilise les types de cookies suivants :

Cookies strictement nécessaires

Ce sont les cookies qui permettent aux visiteurs d’utiliser certaines fonctionnalités sur le site web. Si l’utilisation de ces cookies est désactivée, certaines parties du site web peuvent ne pas fonctionner correctement.

Cookies de performance

Ce sont des cookies qui ont pour but de collecter des informations se rapportant à la manière dont les visiteurs utilisent le site web, telle que les informations concernant les pages consultées ou le nombre de messages d’erreur apparus, afin d’analyser et d’optimiser l’utilisation du site.

Consultation du site

Pour la consultation du site web de la commune d’Estinnes, il est recommandé à l’utilisateur d’activer les cookies sur son ordinateur, sa tablette ou son smartphone. Si les cookies ne sont pas activés, la commune d’Estinnes ne peut pas garantir une utilisation qualitative et performante de son site web. Néanmoins, si l’utilisateur préfère limiter les cookies de la commune d’Estinnes, les bloquer ou les supprimer, il peut gérer les paramètres de son navigateur comme décrit ci-dessous.

Gestion des cookies

Pour désactiver les cookies dans son navigateur, l’utilisateur devra effectuer des manipulations qui varient selon le navigateur.

Internet Explorer

– Dans Internet Explorer, cliquer sur les « options Internet »‘ dans le menu « Outils »

– Dans l’onglet « Confidentialité », déplacer le curseur vers « basse » ou « accepter tous les cookies » (les paramètres supérieurs à ‘moyenne’ désactivent les cookies)

– Cliquer sur « OK »

Mozilla Firefox

– Cliquer sur « Firefox » dans le coin en haut à gauche de votre navigateur et cliquer ensuite sur « Options »

– Dans l’onglet « Vie privée », ne pas cocher « Indiquer aux sites que je ne souhaite pas être pisté »

– Cliquer sur « OK »

Google Chrome

– Cliquer sur « Paramètres » en haut de la fenêtre de votre navigateur

– Dans la section « Confidentialité », cocher la case « Envoyer une requête Interdire le suivi » avec le trafic de navigation

– Dans l’onglet « Paramètres de contenu > Cookies », cocher « Bloquer les cookies et les données de site tiers »

Safari

– Cliquer sur le pictogramme « Cog » en haut de la fenêtre de votre navigateur et sélectionner l’option « Préférences »

– Cliquer sur « Confidentialité » puis cocher l’option : « Bloquer les cookies de tiers et les cookies publicitaires »

– Cliquer sur « Enregistrer »

A noter : l’utilisateur peut, à tout moment, revenir sur ses intentions et changer ses paramètres en matière de cookies.

Informations de contact

Pour toutes demandes concernant la vie privée, veuillez nous contacter via le formulaire ci-dessous

Responsable du traitement

Lucie Renuart 064 858 046

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