Offre d’emploi – Engagement d’un employé(e) d’administration

ENGAGEMENT D’UN EMPLOYÉ(E) D’ADMINISTRATION – NIVEAU D4

SERVICE CIMETIÈRES

Temps plein

CONTRAT A DURÉE INDETERMINEE

CONDITIONS DETAILLEES

MISSION GENERALE

En étroite collaboration avec les agents du service État civil et les fossoyeurs, l’employé(e) est en charge de la gestion et du travail quotidien relatif à l’organisation des cimetières.

L’employé(e) exécute des tâches liées à :

l’établissement et le suivi des procédures et formulaires pour la mise en œuvre du Règlement communal relatif aux Cimetières (travaux, défaut d’entretien, concession, …),
la tenue du logiciel cimetières et de la cartographie liée,
l’octroi et le renouvellement des concessions,
le traçage des urnes à domicile,
la gestion des demandes citoyennes relatives aux sépultures (entretien, bénéficiaires, etc.),
l’établissement et le suivi de la liste des sépultures d’importance historique locale,
la désignation et la gestion des ossuaires,
les aménagements des cimetières et les prévisions futures,
la visite des différents cimetières pour identifier les besoins ou problématiques,
tout autre besoin relatif à la gestion administrative des cimetières.

L’employé(e) joue un rôle transversal de coordination entre les services État civil et Technique (fossoyeurs) dans l’exécution de ces tâches.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES LIÉES À LA FONCTION

Connaissances (savoir) – L’employé(e) doit :

Connaître la réglementation relative aux Cimetières dont le Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation et le Règlement communal relatif aux Cimetières ;
Connaître le fonctionnement des logiciels de gestion des cimetières (Saphir) ;
Connaître le territoire de la Commune d’Estinnes et les cimetières de l’entité.

Aptitudes (savoir– faire) – L’employé(e) doit être capable de :

Appliquer et faire appliquer les règles relatives aux Cimetières ;
Utiliser des logiciels informatiques généraux ou spécifiques ;
Disposer de très bonnes qualités rédactionnelles ;
Planifier, organiser et adapter son travail en vertu des différentes tâches lui attribuées, en concertation avec son supérieur ;
Communiquer et se coordonner avec les agents des services, principalement État civil et Technique/Fossoyeurs et son supérieur hiérarchique ;
Dégager des solutions concrètes et adéquates face à une situation dans le cadre de sa mission ;
Suivre les travaux relatifs à l’Aménagement des Cimetières ;
Recevoir, traiter et partager une information ;

Attitudes (savoir– être) – L’employé(e) doit faire preuve de :

Professionnalisme et exemplarité ;
Non–discrimination ;
Organisation, méthode, minutie et rigueur ;
Sens de l’initiative ;
Intégrité ;
Autocritique ;
Devoir de réserve, discrétion, confidentialité ;
Sociabilité (écoute, ouverture d’esprit, aisance relationnelle, disponibilité) et esprit d’équipe;
Ponctualité, politesse, respect ;
Sens des responsabilités, engagement ;
Polyvalence, adaptabilité.

CONDITIONS DE LA FONCTION

L’employé(e) doit :

Jouir des droits civils et politiques ;
Être de conduite irréprochable ;
Détenir un permis de conduire B ;
Être détenteur au minimum d’un diplôme de l’Enseignement secondaire supérieur (CESS).
Une expérience au sein d’un service administratif similaire est un atout, ainsi que toute expérience dans des tâches administratives similaires. o l’utilisation de suite office et d’outils cartographiques est un atout La fonction prévoit :
Un engagement à l’échelle D4, à temps plein ; o Un contrat CDI; o Un engagement dès que possible;
De remplir obligatoirement les conditions APE au moment de l’engagement.

Comment postuler valablement ?
Pour être recevables, les actes de candidature doivent OBLIGATOIREMENT répondre aux exigences générales et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée et être adressés au Service du Personnel de la Commune d’Estinnes pour le 25 octobre 2021 au plus tard à 12h00 (la date du cachet de la Poste fera foi) ;

Pièces à joindre :

Une lettre de motivation et CV complet
Un extrait de casier judiciaire modèle 1 datant de moins de trois mois à partir de la
date de limite d’inscription des candidatures
Une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s)
diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger
Attestation(s) de travail pour justifier éventuellement de l’expérience utile à la
fonction (pourra (ont) être fourni par la suite)
Passeport APE (obligatoirement)
Copie du permis de conduire.