Le CPAS d’Estinnes recrute :
Un(e) employé(e) d’administration polyvalent(e) mi-temps
Descriptif de la fonction :
Exemples de tâches qui peuvent être assignées à l’employé(e), sachant que la répartition des fonctions peut être réorganisée au sein même du personnel du service administrative.
Liste non exhaustive.
Volet « communication »
Mises à jour du Site internet / page Facebook
Affichages divers
Communications collectives aux bénéficiaires du CPAS
Volet « secrétariat de direction »
Accueil du public (téléphonique et physique)
Accidents de travail – Gestion des dossiers
CPPT / Médecine du travail
CDU – suivi (+ gestion du courrier entrant et sortant)
Volet « secrétariat du service social »
Contacts avec Belfius (Cartes prépayées, comptes d’aide sociale, suivi des garanties locatives, etc.)
Gestion des permanences juridiques de première ligne (planification, organisation, communication relative aux permanences juridiques de première ligne, envoi des relevés de prestations à la Cajac
Gestion logistique des aides alimentaires : Commande des produits, encodage des statistiques après chaque distribution, statistiques annuelles et rapport d’activité pour le Ministère, mise à jour des documents du distribution et impressions, déclaration des destructions de denrées au Ministère, mise à jour après chaque comité de la liste des accès, etc.
Personnel d’appui pour les articles 60§7 occupés dans les services du CPAS
Compétences spécifiques (liste non exhaustive) :
- Être capable d’utiliser les logiciels informatiques spécifiques à la fonction
- Capacité à faire preuve de réserve
- S’exprimer aisément, avec clarté et efficacité
- Être à l’écoute du public
- Être autonome dans ses fonctions
- S’adapter à une variété de situations et d’interlocuteurs
Profil :
- Être titulaire d’un diplôme d’étude secondaire supérieure
Contrat :
- Contrat à durée indéterminée
- Régime de travail à mi-temps (19h/sem.)
- Rémunération : échelle barémique D4
Conditions de recrutement :
- Être ressortissant de l’U.E.
- Être de bonnes conduite, vie et mœurs
- Réussir les épreuves de recrutement
- Être dans les conditions APE au moment de l’engagement
Document à fournir :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
- Extrait du casier judiciaire
- Copie du diplôme
- Copie recto/verso de la carte d’identité
- Passeport APE (au plus tard au moment de l’engagement)
Candidatures :
Les candidatures, accompagnées des documents repris ci-dessus, sont à adresser à :
Madame LEHEUREUX Sarah, Directrice Générale, Chaussée Brunehault 147 à 7120 Estinnes, ou par mail : sarah.leheureux@estinnes.be pour le lundi 14 février 2022 au plus tard.
