Offre d’emploi : Un.e adjoint.e pour un CDI temps plein

Le vice-recteur aux affaires étudiantes et sociales, aux services à la communauté universitaire et bruxelloise en charge de la politique culturelle, et le directeur de Département des services à la communauté universitaire recrutent :

Un.e adjoint.e pour un CDI temps plein.

Présentation:

  • L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la capitale : en termes d’emplois directs, avec plus de 5000 membres du personnel couvrant de nombreux métiers aux caractéristiques très diverses (professeurs, chercheurs, chargés de missions, techniciens de laboratoire, comptables, secrétaires, électriciens, plombiers, peintres, assistants sociaux, puéricultrices, etc) ; En termes d’emplois indirects, à travers la présence de ses 24000 étudiants et l’organisation de très nombreuses réunions scientifiques et colloques internationaux.

Fonction auprès du vice-recteur:

  • Vous assistez le vice-recteur pour la mise en œuvre et le suivi des projets actuels et futurs;
  • Vous élaborez des notes d’opportunité et contribuez au développement de la stratégie du secteur social;
  • Vous concevez les projets, les planifiez, les chiffrez, les suivez et les évaluez;
  • Vous procédez aux analyses coûts et avantages et aux sources de financement;
  • Vous gérez les relations avec les bailleurs de fonds;
  • Vous assurez la visibilité des actions;
  • Vous construisez des indicateurs d’activités;
  • Vous animez des réunions, assurez la coordination entre les différents intervenants et obtenez les contributions nécessaires;
  • Vous participez à l’élaboration du budget de la Commission des affaires sociales étudiantes.

Fonction auprès du directeur du Département :

  • Vous élaborez des notes de synthèse et des analyses de dossiers ponctuels, à la demande du directeur du département. Ces rapports mentionneront des recommandations de processus ou de nouvelles dispositions administratives;
  • Vous participez à l’élaboration du budget du département.

Profil:

  • Vous êtes titulaire d’un Master ; Vous avez une expérience en gestion de projets ; Une expérience au sein d’une asbl constitue un atout.

Connaissances, compétences et qualités requises :

  • Avoir le sens des responsabilités et un leadership naturel;
  • Aptitudes relationnelles et très bonne capacité de communication (orale et écrite) tant envers l’intérieur que l’extérieur de l’Université;
  • Capacité à motiver les équipes avec lesquelles vous travaillez;
  • Vous vous distinguez par vos capacités d’analyse, de discernement, et votre volonté de recherche de solutions;
  • Maîtrise parfaite du français, très bonnes capacités de rédaction;
  • Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et une connaissance passive du néerlandais;
  • Très bonne aptitude à gérer des projets, de leur conception à leur pérennisation;
  • Accessibilité au public universitaire et associatif;
  • Sens de l’organisation et le sens du service;
  • Excellente capacité à travailler en équipe et de manière indépendante;
  • Flexibilité dans les tâches à réaliser et gestion des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
  • Maîtrise des outils informatiques ainsi que les outils de réseaux sociaux;
  • Vous avez une affinité avec les chiffres et vous disposez de compétences de gestion financière;
  • Vous avez le sens de la discrétion, une capacité d’écoute et d’empathie.

Type contrat : CDI contractuel

Temps de travail : Temps plein

Campus : Solbosch

Date de parution : 13/06/17

Date limite de réception : 14/07/17

[Référence 2017/49]

Plus de renseignements : http://www.ulb.ac.be/drh/emploi/index.html